Demat'box

Demat’Box® ist ein innovatives Konzept des Unternehmens Sagemcom, mit dem alle Buchhaltungsbelege Ihrer Kunden schnell und einfach erfasst werden können: Es müssen keine Papierberge mehr hin und her bewegt werden!
 
Das ökologische System Demat'Box ist eine digitale Lösung ohne PC, mit der Sie alle Ihre Belege scannen können.

Wie funktioniert das?

  • Kunden mit einer Demat’Box® scannen ihre Rechnungen und andere Belege sofort ein, ohne PC.
  • Sie erhalten die Belege direkt online im Format der gewünschten Software, z.B.  Bob Demat, Skwarel, ELO, usw.

Was sind die Vorteile?

Für Sie?

  • Mit der innovativen Demat’Box® optimieren Sie die Kontierung und können sich auf die Betreuung Ihrer Kunden und die gezielte Steuerung von deren Aktivitäten konzentrieren, was Ihrer Aufgabe einen höheren Stellenwert verleiht.
  • Das Sammeln der Belege ist eine der größten Herausforderungen bei der Rationalisierung der Buchführung. Lösen Sie sich von Papierbelegen, die Ihre Kunden und Mitarbeiter dazu zwingen, hin und her zu fahren.
  • Demat’Box® garantiert eine hohe Qualität der von Ihren Kunden geschickten Bilder - für optimale Ergebnisse.
  • Sie bekommen die Buchhaltungsbelege Ihrer Kunden auch nicht mehr auf den letzten Drücker. Rechnungen können direkt bei Eingang übermittelt werden, ohne den PC hochzufahren. Die Arbeit Ihrer Mitarbeiter wird so natürlich auch einfacher.
  • Da die Kontierung optimiert wird können Sie Ihre Kunden besser begleiten und damit an sich binden. Die Demat’Box® kann mit Ihrem Logo versehen und so zum Werbeträger für Ihr Unternehmen werden. Ihre Kunden können mit der Demat’Box® auch eigene Unterlagen aller Art  einscannen.
  • Sobald Ihr Unternehmen mit dieser bahnbrechenden Innovation assoziiert wird, heben Sie sich von Anderen ab und können ein komplett neues Angebotsspektrum bieten.

Für Ihre Kunden?

  • Null Aufwand und es ist nicht einmal ein PC erforderlich. Die Belege müssen nur mit der Demat’Box® eingescannt werden und schon werden sie automatisch und sicher an Ihr Büro übertragen. Das Display zeigt Ihren Kunden, dass die Belege erfolgreich übertragen wurden.
  • Da die erforderlichen Unterlagen bereits bei Eingang gescannt werden, müssen Ihre Kunden sie nicht mehr vorbeibringen. Ihre Treffen können Sie so wertvolleren Tätigkeiten widmen.
  • Verlorene Rechnungen oder Belege gehören dank der direkten Übermittlung der Vergangenheit an. Ihre Kunden verlieren keine Dokumente mehr und sie profitieren von einer wirklich aktuellen Buchhaltung - was die Unternehmensführung erheblich erleichtert.
  • Alles, was die Demat’Box® benötigt, sind eine Steckdose und Internetzugang. Es müssen weder eine Software installiert noch die Digitalisierung konfiguriert werden. Es muss kein PC hochgefahren werden, die Demat’Box® ist total autonom. Die Demat’Box® scannt gleichzeitig die Vorder- und Rückseite der Dokumente ein, die Übertragung leerer Seiten gehört somit ebenfalls der Vergangenheit an.

Als offizieller Vertriebspartner in Luxemburg steht Multidata an Ihrer Seite, wenn Sie Fragen haben und übernimmt die Wartung Ihrer Installation und der Ihrer Kunden.

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