Demat'box

Demat’Box® est un concept innovant, imaginé par la société Sagemcom, permettant de collecter simplement et rapidement les pièces comptables de vos clients : plus d’échanges de liasses de papier !
 
L'écosysteme Demat'Box est la solution de numérisation sans PC qui vous permet de dématérialiser l'ensemble de vos documents.

Comment ça fonctionne ?

  1. Equipés d’une Demat’Box®, vos clients numérisent immédiatement leurs factures et autres pieces simplement et sans PC.
  2. Vous recevez directement les pièces comptables au fil de l’eau, dans le logiciel de votre choix comme par ex. Bob Demat, Skwarel, ELO, etc.

Quels avantages ?

Pour vous ?

  • En optimisant la tenue de compte grâce à l’innovation Demat’Box®, vous pouvez vous concentrer sur l’accompagnement de vos clients dans la gestion de leur activité et apporter plus de valeur ajoutée à vos missions.
  • La collecte des pièces est l’un des enjeux majeurs pour rationaliser votre tenue comptable. Affranchissez-vous du papier nécessitant des déplacements de vos clients et collaborateurs.
  • Pour des résultats optimums, Demat’Box® est conçue pour vous garantir la qualité des images envoyées par chacun de vos clients.
  • Vos clients n’attendront plus le dernier moment pour vous remettre leurs pièces comptables. Dès réception de leurs factures, sans allumer de PC, ils peuvent vous transmettre les éléments. L’activité de vos collaborateurs est donc naturellement lissée.
  • Grâce à l’optimisation de la tenue de compte, vous fidélisez vos clients en les accompagnant au mieux. Véritable vitrine de votre entreprise, la Demat’Box® peut s’habiller de votre logo pour renforcer votre visibilité. Donnez également à vos clients la possibilité d’utiliser leur Demat’Box® pour leurs propres besoins de dématérialisation.
  • Vous vous différenciez en associant l’image de votre entreprise à ce concentré d’innovation et vous bâtissez une offre novatrice.

Pour vos clients ?

  • Aucune opération manuelle n’est requise, nul besoin d’un PC : il suffit de numériser les pièces avec la Demat’Box® pour qu’elles soient automatiquement envoyées à votre cabinet de façon sécurisée de bout en bout. L’afficheur fournit à vos clients un accusé de réception dès que les documents ont bien été transmis.
  • En numérisant les documents nécessaires dès leur réception, vos clients n’ont plus besoin de se déplacer pour vous les remettre. Vos rencontres peuvent ainsi être consacrées aux activités à valeur ajoutée.
  • Fini les factures ou les justificatifs égarés grâce à la transmission des pièces au fil de l’eau. Vos clients évitent les pertes et peuvent bénéficier d’une comptabilité plus à jour pour un meilleur pilotage de leur activité.
  • Une prise secteur et un accès internet sont tout ce dont la Demat’Box® a besoin pour fonctionner : pas d’installation de logiciels ni de configuration de la numérisation. Inutile d’allumer un PC, la Demat’Box® est totalement autonome. Fini les pages blanches transmises par erreur, la Demat’Box® numérise directement en recto-verso tout type de document.

En tant que dealer officiel au Luxembourg, Multidata est à vos côtés pour vous informer et assurer la maintenance de votre installation et celle de vos clients.

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