Stelle Sie auf papierlose Kontoauszüge um!
CodaBox erfasst die elektronischen Kontoauszüge aller Kunden und übermittelt Sie direkt an die Treuhandgesellschaft. CodaBox beliefert inzwischen über 1000 Buchhaltungsbüros mit CODA-Dateien und arbeitet mit fast allen belgischen Banken (95 %) zusammen. Die Software bietet einen einfacheren und schnelleren Zugang zu CODA-Dateien und gewährleistet gleichzeitig ein Höchstmaß an Sicherheit und Datenschutz. CodaBox ist exklusiver Partner der AXA-Bank für die Übermittlung von CODA-Dateien.
Mehr dazu erfahren Sie in diesem kurzen Video:
Vorteile
- automatische Übertragung Ihrer Kontoauszüge
- schnellere Verschlüsselung
- sämtliche Schritte laufen automatisiert über Codabox ab, vom Einzug der Mandate bis zur Auslieferung der gebrauchsfertigen Codas
Datenschutz & Backup
Für die Datenübertragung verwendet CodaBox von den Banken anerkannte Sicherheitsstandards, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Alle Auszüge werden täglich gespeichert und archiviert.
Buchhaltung in Echtzeit
Wenn Sie sich für CodaBox entscheiden, brauchen Sie keine papierhaften Kontoauszüge mehr und müssen sie auch nicht ausdrucken. CodaBox liefert Ihnen täglich die Auszüge aller Kontobewegungen vom Vortag. So sind Ihre Buchhaltungsdaten immer aktuell und Sie können Zahlungserinnerungen schneller versenden.
95% der Banken sind bereits CodaBox-Partner
CodaBox hat Partnerschaften mit fast allen belgischen Banken und arbeitet zusammen mit ihnen daran, Standardprozesse aufzusetzen und ermäßigte Tarife für Treuhänder auszuhandeln.
Übersichtliche Aufbereitung
Abhängig von der gewählten Art der Anlieferung sortiert CodaBox die Auszüge und bereitet sie übersichtlich auf. Sie können sich Ihre Auszüge nach Datum, Saldo, Buchungsnummer usw. anzeigen lassen.
Anlieferung
Die Auszüge können auf verschiedene Weise zur Verfügung gestellt werden: via Secure File Transfer Protocol (FTPS), auf einer Online-Plattform oder direkt auf der Website des Buchhaltungsbüros.
Tägliche Übersicht
Bei Auslieferung der Dateien erstellt CodaBox täglich eine Kopie im PDF-Format. Auf der Kopie sind alle in der Datei enthaltenen Kontoauszüge aufgeführt, sodass Sie sich schnell einen Überblick verschaffen können.