BOB-Demat & Sage Cloud Demat

BOB-Demat & Sage Cloud Demat

Faites un pas supplémentaire vers la dématérialisation de vos documents administratifs. Simplifiez le tri, le classement et l'analyse de vos factures, documents légaux, etc.

BOB-demat permet d’augmenter la productivité et améliore le travail des PME en facilitant la gestion et l’encodage des documents.

Dématérialisation des documents 

BOB-demat analyse le contenu de vos documents (PDF, factures électroniques e-FFF ou UBL 2.0., etc.). Il vous accompagne dans l’encodage en pré remplissant les zones reconnues et traite automatiquement les factures électroniques. Vous réorganisez et améliorez ainsi votre manière de travailler.

Tous les documents administratifs, les factures d'achat et de vente, les documents légaux sont regroupés, classés et archivés de façon électronique. Ceci facilite grandement le tri et la recherche d'informations.

Chaque pièce peut être associée à une écriture comptable dans Sage Bob Comptabilité. Tout document dématérialisé peut aussi s'intégrer facilement dans un processus d'approbation faisant intervenir des tiers.

Les avantages

  • Augmentez votre productivité
  • Échangez facilement l’information avec votre écosystème
  • Associez vos pièces à vos écritures comptables
  • Profitez de l’archivage électronique
  • Contrôlez les circuits d’approbation de vos factures

Version pour fiduciaires et experts-comptables

Le logiciel BOB-demat est également disponible pour la version de Sage BOB destinée aux fiduciaires du Luxembourg et de Belgique.

BOB-demat est un module de gestion dématérialisée dédié aux comptables et aux sociétés fiduciaires, qui permet de rentabiliser leur temps de travail et d'améliorer leur efficacité.

Les avantages pour la fiduciaire

  • Recevoir directement les documents scannés au préalable par les clients.
  • Meilleure planification du travail.
  • Reconnaissance automatique de BOB-demat.
  • Retrouver facilement les documents dans votre Sage BOB Expert, car ils sont liés aux écritures comptables.

La dématérialisation et la collaboration clients-fiduciaires dans le cloud

Sage Cloud Demat est une plateforme collaborative en ligne qui facilite considérablement la dématérialisation et la collaboration entre le comptable et le client.

Les documents sont numérisés, reconnus et archivés de manière simple. Ils peuvent être ensuite consultés par toutes les parties, partout et tout le temps. Les échanges de documents et d’informations sont améliorés et automatiques.

Sage Cloud Demat est une solution destinée aux fiduciaires qui peuvent ensuite proposer l’outil à leurs clients. Une application mobile compatible iOS et Android est également disponible.

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